Vervangt PandaDoc

Europese alternatieven voor PandaDoc

Elektronisch ondertekenen bij Europese aanbieders

Bekijk de categorie: Software voor elektronische handtekeningen

PandaDoc is software voor documenten en elektronische handtekeningen. Je bouwt er een offerte of contract mee op uit sjablonen, stuurt het ter ondertekening rond, ziet wie het geopend heeft en bewaart het getekende resultaat. Verkoopteams verkorten er de weg mee tussen een offerte en een gesloten deal, en het koppelt aan de gangbare CRM-systemen zodat alles op één plek blijft.

Getekende contracten horen bij de gevoeligste documenten die een bedrijf heeft, en ze moeten jaren na dato nog overeind blijven. In Europa is eIDAS het kader, en inkopers willen geregeld dat de ondertekendienst zelf in de EU of EVA gevestigd is in plaats van te leunen op een doorgifteregeling. Een Europees alternatief voor PandaDoc houdt ondertekening en archief bij elkaar. Yousign en Skribble zijn gevestigde diensten, met sproof en Autenti als verdere Europese opties.

Europese opties 8

Onze keuze

Skribble

Software voor elektronische handtekeningen uit Zwitserland

Skribble is software voor elektronische handtekeningen uit Zwitserland. Er zijn verschillende handtekeningstandaarden voor verschillende beveiligingsniveaus en gebruikssituaties, zodat een routineakkoord en een contract dat een rechtszaak moet doorstaan in dezelfde tool passen. Het hoogste niveau voldoet aan eIDAS en het Zwitserse ZertES.

Zwitserland

Vragen

Zijn handtekeningen van deze aanbieders rechtsgeldig?

Elektronische handtekeningen vallen in Europa onder eIDAS, dat verschillende niveaus met eigen eisen kent. Skribble, Yousign en Scrive leggen elk uit welke niveaus zij ondersteunen, dus leg dat naast wat jouw contracten nodig hebben.

Kunnen we documenten vanuit een ander systeem laten tekenen?

De meeste bieden een API, zodat je het ondertekenen vanuit je eigen applicatie of CRM start. Yousign, sproof en SIGN.PLUS documenteren hun integratiemogelijkheden.

Hoe zit het met ondertekenen binnen een grotere organisatie?

XiTrust MOXIS en Scrive richten zich op organisaties met goedkeuringsketens en hogere aantallen handtekeningen. Vraag bij een vergelijking naar gebruikersbeheer en audittrails.